Facturatie en e-billing

Als accountant factureert u uw diensten tegenwoordig niet meer uitsluitend op regiebasis. Klanten willen weten waar ze aan toe zijn en vragen om fixed price, gespreide betalingen of 'all-in' abonnementen. Met QicsMilestones legt u de gemaakte prijsafspraken op opdrachtniveau vast, zodat u daar tijdens het factureren niet naar om hoeft te kijken. Het juiste bedrag staat al op de conceptfactuur. U hoeft deze alleen nog maar te controleren en te accorderen.

Facturatie aan de hand van verschillende prijsafspraken

QicsMilestones ondersteunt facturatie volgens verschillende prijsafspraken:

  • 'Uurtje factuurtje', waarbij u gebruik kunt maken van zowel medewerker-, project-, werksoort-, klanttarieven, of een combinatie hiervan.
  • Vaste bedragen, waarbij u inzicht heeft in het uurtarief dat u uiteindelijk realiseert.
  • Voorschotfacturen en het eenvoudig verrekenen van deze voorschotten met de bestede uren.
  • Terugkerende bedragen, zoals abonnementen en contracten. Deze kunnen automatisch periodiek worden geïndexeerd en geprolongeerd.

Conceptfacturen aanpassen

Met QicsMilestones kunt u uw conceptfacturen op alle mogelijke manieren bewerken. Hierdoor heeft u grip op de factuur zoals die naar uw klant wordt verstuurd. Denk hierbij aan:

  • Het afboeken van aantallen en bedragen.
  • Het bijboeken van aantallen en bedragen.
  • Het doorschuiven van factuurregels.
  • Het overboeken van factuurregels naar een andere factuur, klant of opdracht.
  • Het aanpassen van details, zoals de medewerker en de omschrijving.
  • Het toevoegen van factuurregels.

Factuurlay-outs en e-Billing

Verhoog uw klanttevredenheid en speel in op de wensen van uw klant door mooie, heldere facturen te genereren in uw eigen huisstijl. Per klant kunt u aangeven of de factuur op papier of met e-billing via e-mail moet worden verstuurd. U kunt factureren in verschillende talen en valuta’s. Specifieke factuur lay-outs kunt u koppelen aan klanten of opdrachten.

Al deze mogelijkheden zorgen er voor dat u minder vragen krijgt over uw facturen en dat uw facturen sneller worden betaald.

Facturatie in QicsMilestones gratis uitproberen

  • 23-04-2014