Rapportages en controles

In het hele proces van urenregistratie en facturatie zijn er een aantal punten waarop u inzicht en controle nodig heeft. U wilt zien aan welke klanten en aan welke werksoorten tijd wordt besteed en of er binnen de budgetten gefactureerd wordt.

QicsMilestones ondersteunt u hier onder andere bij door middel van rapportages. Deze rapportages geven u inzicht in:

  • Productiviteit en indirecte uren
  • Onderhanden werk (inclusief bij-  en afboekingen)
  • Budget versus realisatie
  • Het gemiddelde uurtarief dat aan klanten is doorbelast
  • Ziekteverzuim
  • Opgenomen vakantie-uren
  • Productie verdeeld naar productgroep (consultancy, projectmanagement, administratie, etc)
  • In QicsMilestones beschikt u zelfs over rapportages en dashboards in Power BI.

QicsMilestones biedt ook uitgebreide controlemogelijkheden bij het goedkeuren van uren:

  • Controleer of de weekstaten compleet zijn
  • Zie in één oogopslag of er nog uren geboekt zijn in ‘oude’ weken
  • Controleer of de uren op de juiste projecten zijn geboekt
  • Keur, indien nodig, uren en verschotten af en vermeld hierbij de reden van afkeuring.

Tijdens het beoordelen van de proeffacturen heeft u inzicht in de budgetten, de reeds gefactureerde bedragen en het resterende budget. U kunt de proeffactuur waar nodig aanpassen en als voorbeeld op uw scherm opvragen. Op die manier weet u zeker dat de factuur die u verstuurt, correct is.

Geïnteresseerd in QicsMilestones? Probeer het nu gratis.

Probeer  De beste oplossing voor het plannen, schrijven en factureren van uren

Blijf op de hoogte

Volg QicsMilestones

Wilt u weten waarom wij de beste oplossing voor uw kantoor of bedrijf zijn op gebied van uren & facturatie? Schrijf u nu in:

Bezoekers vonden ons via