Snelle facturatie en e-billing
Waarschijnlijk factureert u niet alle projecten op basis van uren maal tarief. Uw klanten vragen om een fixed price, gespreide betalingen of 'all-in' contracten. Met QicsMilestones legt u de gemaakte prijsafspraken op projectniveau vast, zodat u daar tijdens het factureren niet naar om hoeft te kijken. Het juiste bedrag staat al op de proeffactuur. U hoeft deze alleen nog maar te controleren en goed te keuren.
Facturatie aan de hand van verschillende prijsafspraken
QicsMilestones ondersteunt facturatie volgens verschillende prijsafspraken:
- 'Uurtje factuurtje', waarbij u gebruik kunt maken van zowel medewerker-, project-, uursoort-, klanttarieven als een combinatie hiervan.
- Vaste bedragen, waarbij u inzicht heeft in het uurtarief dat u uiteindelijk realiseert.
- Voorschotfacturen en het eenvoudig verrekenen van deze voorschotten met de bestede uren.
- Terugkerende bedragen, zoals abonnementen en contracten. Deze kunnen automatisch periodiek worden geïndexeerd en geprolongeerd.
Proeffacturen aanpassen
Met QicsMilestones kunt u uw conceptfacturen op alle mogelijke manieren bewerken. Hierdoor heeft u grip op de factuur zoals die naar uw klant wordt verstuurd. Denk hierbij aan:
- Het afboeken van aantallen en bedragen.
- Het bijboeken van aantallen en bedragen.
- Het doorschuiven van factuurregels.
- Het overboeken van factuurregels naar een andere factuur, klant of project.
- Het aanpassen van details, zoals de medewerker en de omschrijving.
- Het toevoegen van factuurregels.
Mooie factuurlay-outs en e-billing
Verhoog uw klanttevredenheid en speel in op de wensen van uw klant door mooie, heldere facturen te genereren in uw eigen huisstijl. Per klant kunt u aangeven of de factuur op papier of met e-billing (ook UBL) via e-mail moet worden verstuurd. U kunt factureren in verschillende talen en valuta’s. Specifieke factuur lay-outs kunt u koppelen aan klanten of opdrachten.
Al deze mogelijkheden zorgen er voor dat u minder vragen krijgt over uw facturen en dat uw facturen sneller worden betaald.
Facturatie in QicsMilestones gratis uitproberen
- 23-02-2017