Inzicht en controle op uren, facturen en budgetten

In het hele proces van urenregistratie en facturatie zijn er een aantal punten waarop u inzicht en controle nodig heeft. U wilt zien aan welke klanten en aan welke werksoorten tijd wordt besteed en of er binnen de budgetten gefactureerd wordt.

Rapportages en controles

QicsMilestones ondersteunt u hierbij door middel van rapportages en het accorderen van uren en facturen.

  • Rapportages geven u inzicht in:
    • Productiviteit en indirecte uren.
    • Onderhanden werk (inclusief bij-  en afboekingen)  [meer over onderhanden werk] .
    • Budget versus realisatie.
    • Het gemiddelde uurtarief dat aan klanten is doorbelast.
    • Ziekteverzuim.
    • Opgenomen vakantie-uren.
    • Productie verdeeld naar productgroep (samenstellen, controle, administratie, etc).
  • Controleer weekstaten en keur ze goed.
  • Keur, indien nodig, uren en verschotten af en vermeld hierbij de reden van afkeuring.
  • Tijdens het beoordelen van de conceptfacturen heeft u inzicht in de budgetten en het resterend budget.
  • Pas de conceptfactuur naar wens aan voordat u hem goedkeurt en verstuurt.

 

Geïnteresseerd in QicsMilestones? Probeer het nu gratis.

  • 29-04-2014