‘Onze tijdsbesteding voor facturering is meer dan gehalveerd’

Simonse en Geus Accountants & Adviseurs ondersteunt mkb’ers en agrarische ondernemingen met een breed scala aan diensten. Van accountantswerkzaamheden tot administratieve, fiscale en juridische dienstverlening, van salarisverwerking tot financiële planning en van fusie of bedrijfsoverdracht. In dit blog vertelt Aubert Geus, accountant en administratieconsulent, hoe het team van Simonse & Geus Accountants en Adviseurs de tijdsbesteding voor facturering gehalveerd heeft.

Onzekere toekomst

We werkten met een softwarepakket voor facturatie, waarvan op een bepaald moment de toekomst niet helemaal zeker meer was. Wij hebben toen eens goed onderzocht welke functionaliteiten wij gebruiken en welke oplossingen daar nog meer voor op de markt zijn. We zijn overigens in dit hele proces goed ondersteund door Richard Schouten van Asista.

Soepele combinatie van Milestones, Yuki en Payt

De keuze is gevallen op een combinatie van Milestones, het boekhoudplatform van Yuki en de debiteurenbeheeroplossing Payt. Deze combinatie werkt heel soepel en hierdoor is onze tijdsbesteding voor de facturering gehalveerd. Misschien nog wel meer. We zijn niet alleen veel sneller, we starten nu ook vroeger in de maand met factureren, meestal zelfs al op de eerste dag van de maand. In het verleden moesten we eerst de week afsluiten voor we de maandfacturatie konden starten. Nu hebben we op de eerste dag meestal al ruim drie kwart gefactureerd. Dat is een totaal andere situatie dan vroeger.

Minder mensen

Bij het facturatieproces zijn inmiddels ook minder mensen betrokken. Voorheen hadden we iemand die zich alleen maar bezighield met het facturatieproces, nu wordt het grotendeels door de declaranten zelf gedaan. Dat is te danken aan de software, maar ook aan het feit dat we intern wat dingen anders zijn gaan doen nadat we de software ongeveer een half jaar in gebruik hadden.

Dikke acht

Bij ons is met name één persoon betrokken geweest bij het implementeren van Milestones. De meeste know-how van het pakket ligt bij deze persoon. Als hij wegvalt en we willen dingen aanpassen, hebben we wellicht een uitdaging. Dat maakt ons kwetsbaar. Anderzijds, we weten dat we de helpdesk van Fortes altijd kunnen raadplegen of het team van Fortes kunnen vragen om training of begeleiding. Hoe dan ook, uiteindelijk verloopt ons hele proces dankzij de combinatie van Milestones, Yuki and Payt beter en strakker. Als ik een cijfer mocht geven, dan is dat een dikke acht.

Tags: Algemeen Accountancy
Gratis proberen  De beste oplossing voor het plannen, schrijven en factureren van uren.

Blijf op de hoogte

Volg Milestones

Niet overtuigd of niet het juiste moment? Wij publiceren regelmatig inspirerende blogs over efficiënter plannen, uren registreren en factureren. Laat je e-mailadres achter en je krijgt twee keer per maand een mailtje van ons!

Bezoekers vonden ons via

Branche-keuze

Momenteel ziet u content voor de branche
Accountancy

Qics is nu Fortes

Hoewel onze naam is veranderd, blijft onze toewijding aan het leveren van hoogwaardige software en diensten voor accountancy-, consultancy- en SaaS-providers onverminderd sterk.

Ontdek meer Fortes-oplossingen, ontworpen om uw organisatie te versterken:

Kies de juiste projecten
  • Strategisch Portfolio Management
  • Project Portfolio Management (PPM)
  • Enterprise Agile planning (SAFe)
  • Planning resourcecapaciteit
  • Enterprise dashboards en rapportage
  • Integraties met Jira, Azure DevOps en de belangrijkste ERP en HRM oplossingen
Voer projecten juist uit
  • Portfolio overzicht en fase model
  • Projectplanning en uitvoering met Microsoft 365 en AI
  • Resource management
  • Flexibel gebruik van (eigen) project modellen
  • Dynamische statusrapportage en documentsjablonen
  • Tijdregistratie en budgettering
Maak je projecten winstgevend (PSA)
  • Tijdregistratie voor klantprojecten
  • Handmatig en elektronische facturatie van uren en abonnementen
  • Projectplanning en rapportage
  • Klantcontractmanagement
  • Integraties met belangrijkste accounting softwarepakketten en Power BI