Facturatie en urenregistratie, ‘next level’
Snel en flexibel
Bespaar veel tijd door urenregistratie en het noteren van kosten te combineren en te factureren met het zeer complete QicsMilestones. Combineer het factureren van uren maal tarief met het factureren van abonnementen, vaste projectprijzen, voorschotten en onkosten. Koppel dit alles met uw boekhoudpakket. U verhoogt uw nauwkeurigheid en professionaliteit en daardoor uw serviceniveau en klanttevredenheid.
Demonstreer aan mijFacturatie aan de hand van verschillende prijsafspraken
QicsMilestones ondersteunt facturatie volgens verschillende prijsafspraken:
- 'Uurtje factuurtje', waarbij u gebruik kunt maken van zowel medewerker-, project-, werksoort-, klanttarieven, of een combinatie hiervan
- Vaste bedragen, waarbij u inzicht heeft in het uurtarief dat u uiteindelijk realiseert
- Voorschotfacturen en het eenvoudig verrekenen van deze voorschotten met de bestede uren
- Terugkerende bedragen, zoals abonnementen en contracten. Deze kunnen automatisch periodiek worden geïndexeerd en geprolongeerd
- Reverse billing facturen ontvangen
Conceptfacturen aanpassen
Met QicsMilestones kunt u uw conceptfacturen op alle mogelijke manieren bewerken. Hierdoor heeft u grip op de factuur zoals die naar uw klant wordt verstuurd. Denk hierbij aan:
- Het afboeken van aantallen en bedragen
- Het bijboeken van aantallen en bedragen
- Het doorschuiven van factuurregels
- Het overboeken van factuurregels naar een andere factuur, klant of opdracht
- Het aanpassen van details, zoals de medewerker en de omschrijving
- Het toevoegen van factuurregels
Factuurlay-outs, e-Billing en UBL
Verhoog uw klanttevredenheid en speel in op de wensen van uw klant door mooie, heldere facturen te genereren in uw eigen huisstijl. Per klant kunt u aangeven of de factuur op papier of met e-billing via e-mail moet worden verstuurd. U kunt factureren in verschillende talen en valuta’s. Specifieke factuur lay-outs kunt u koppelen aan klanten of opdrachten.
Wenst uw klant de factuur als UBL factuur? Ook dat is geen enkel probleem. Lees meer over UBL in QicsMilestones.
Al deze mogelijkheden zorgen er voor dat u minder vragen krijgt over uw facturen en dat uw facturen sneller worden betaald.
Wat kunt u met QicsMilestones?
Uren schrijven via PC, telefoon of tablet, voor meerdere bedrijven tegelijk. Modern en snel. QicsMilestones maakt het voor uw medewerkers makkelijker dan ooit.
Online factureren van verschillende prijsafspraken, conceptfacturen aanpassen en facturen in de lay-out zoals gewenst.
Hoe druk is iedereen? Volledig online inzicht en controle over uw project- en capaciteitsplanning.
Toon deadlines én voortgang. Met QicsMilestones ziet u direct of u in de pas loopt en of deadlines en budgetten in gevaar komen. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en kunt u snel ingrijpen.
Rapportages maken? Met onze software ziet u realtime de resultaten van uw producten en medewerkers. Zo houdt u controle en de mogelijkheid tijdig bij te sturen.
Koppelingen met Twinfield, KING Software, Exact Online en vele andere pakketten
"De doorlooptijd van het declaratieproces is sterk verkort sinds we met QicsMilestones werken."
Enkele kantoren & bedrijven die werken met QicsMilestones