Verschillende afdelingen, verschillende lijstjes, of regel je het centraal?

Voor een goede besluitvorming heb je continu inzicht nodig in budget en realisatie en moet de capaciteit goed worden bewaakt. Veel organisaties vertrouwen hierbij nog op Excel-lijstjes. Voor écht inzicht kies je voor een centrale manier van vastleggen en bijhouden.

Good old Excel

Bij de meeste bedrijven waar wij komen, zijn de processen rondom urenregistratie en facturatie goed geregeld. Maar als het gaat om planning en projectmanagement zien we dat er nog best wat organisaties zijn die vertrouwen op good old Excel. Lijstjes met wie, wanneer beschikbaar is, lijstjes met wie, wanneer op vakantie is, lijstjes met geplande uren, lijstjes, lijstjes, lijstjes. Zie dan maar eens overzicht te houden. Om over inzicht nog maar te zwijgen.

Mogelijkheid om in te zoomen

Voor een goede besluitvorming heb je inzicht nodig in planning en projectmanagement, in budget versus realisatie en in de beschikbare capaciteit. Als je wilt weten hoe een project ervoor staat, moet je niet alleen weten hoeveel uur je al hebt gebruikt, maar ook hoeveel uur je nog op de planning hebt staan. Kom je met dat aantal uur uit om het project af te ronden en hoe verhoudt zich dat ten opzichte van het budget? Als daar iets scheef gaat, wil je kunnen inzoomen. Waar gaat het mis, in welke fase van het project? Door alles centraal vast te leggen en bij te houden, in één systeem, heeft elke stakeholder in het proces precies dát inzicht, dat nodig is om zijn of haar werk goed te kunnen doen. Excel-lijstjes geven je dat inzicht niet.

Virtuele alarmbellen

Stel: je hebt honderd uur gepland voor een project en je hebt vijftig van die uren al besteed. Als de planner nog zestig uur op de planning heeft staan, ga je tien uur tekortkomen. Vertrouwt iedereen op zijn eigen Excel-lijstje, dan komt er een moment dat er ergens iets drastisch misgaat. Houdt iedereen alles bij in een centraal systeem, dan gaat er ergens een virtueel belletje rinkelen en kun je actie ondernemen. Bovendien word je op die manier ‘gedwongen’ op een uniforme manier te werken. Dat brengt de kwaliteit van je organisatie ook nog eens op een hoger plan.

Ook klaar met Excel-lijstjes?

Wil je ook helder inzicht in urenregistratie, facturatie, planning en projectmanagement? Wil je in no time je facturen versturen? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag op weg.

Tags: Algemeen ICT & Consultancy
Gratis proberen  De beste oplossing voor het plannen, schrijven en factureren van uren.

Blijf op de hoogte

Volg Milestones

Niet overtuigd of niet het juiste moment? Wij publiceren regelmatig inspirerende blogs over efficiënter plannen, uren registreren en factureren. Laat je e-mailadres achter en je krijgt twee keer per maand een mailtje van ons!

Bezoekers vonden ons via

Branche-keuze

Momenteel ziet u content voor de branche
Accountancy

Qics is nu Fortes

Hoewel onze naam is veranderd, blijft onze toewijding aan het leveren van hoogwaardige software en diensten voor accountancy-, consultancy- en SaaS-providers onverminderd sterk.

Ontdek meer Fortes-oplossingen, ontworpen om uw organisatie te versterken:

Kies de juiste projecten
  • Strategisch Portfolio Management
  • Project Portfolio Management (PPM)
  • Enterprise Agile planning (SAFe)
  • Planning resourcecapaciteit
  • Enterprise dashboards en rapportage
  • Integraties met Jira, Azure DevOps en de belangrijkste ERP en HRM oplossingen
Voer projecten juist uit
  • Portfolio overzicht en fase model
  • Projectplanning en uitvoering met Microsoft 365 en AI
  • Resource management
  • Flexibel gebruik van (eigen) project modellen
  • Dynamische statusrapportage en documentsjablonen
  • Tijdregistratie en budgettering
Maak je projecten winstgevend (PSA)
  • Tijdregistratie voor klantprojecten
  • Handmatig en elektronische facturatie van uren en abonnementen
  • Projectplanning en rapportage
  • Klantcontractmanagement
  • Integraties met belangrijkste accounting softwarepakketten en Power BI