Facturatie en e-billing

Als accountant factureert u uw diensten tegenwoordig niet meer uitsluitend op regiebasis. Klanten willen weten waar ze aan toe zijn en vragen om fixed price, gespreide betalingen of 'all-in' abonnementen. Met QicsMilestones legt u de gemaakte prijsafspraken op opdrachtniveau vast, zodat u daar tijdens het factureren niet naar om hoeft te kijken. Het juiste bedrag staat al op de conceptfactuur. U hoeft deze alleen nog maar te controleren en te accorderen.

Facturatie aan de hand van verschillende prijsafspraken

QicsMilestones ondersteunt facturatie volgens verschillende prijsafspraken:

  • 'Uurtje factuurtje', waarbij u gebruik kunt maken van zowel medewerker-, project-, werksoort-, klanttarieven, of een combinatie hiervan.
  • Vaste bedragen, waarbij u inzicht heeft in het uurtarief dat u uiteindelijk realiseert.
  • Voorschotfacturen en het eenvoudig verrekenen van deze voorschotten met de bestede uren.
  • Terugkerende bedragen, zoals abonnementen en contracten. Deze kunnen automatisch periodiek worden geïndexeerd en geprolongeerd.

Conceptfacturen aanpassen

Met QicsMilestones kunt u uw conceptfacturen op alle mogelijke manieren bewerken. Hierdoor heeft u grip op de factuur zoals die naar uw klant wordt verstuurd. Denk hierbij aan:

  • Het afboeken van aantallen en bedragen.
  • Het bijboeken van aantallen en bedragen.
  • Het doorschuiven van factuurregels.
  • Het overboeken van factuurregels naar een andere factuur, klant of opdracht.
  • Het aanpassen van details, zoals de medewerker en de omschrijving.
  • Het toevoegen van factuurregels.

Factuurlay-outs, e-Billing en UBL

Verhoog uw klanttevredenheid en speel in op de wensen van uw klant door mooie, heldere facturen te genereren in uw eigen huisstijl. Per klant kunt u aangeven of de factuur op papier of met e-billing via e-mail moet worden verstuurd. U kunt factureren in verschillende talen en valuta’s. Specifieke factuur lay-outs kunt u koppelen aan klanten of opdrachten.

Wenst uw klant de factuur als UBL factuur? Ook dat is geen enkel probleem. Lees meer over UBL in QicsMilestones.

Al deze mogelijkheden zorgen er voor dat u minder vragen krijgt over uw facturen en dat uw facturen sneller worden betaald.

Facturatie in QicsMilestones gratis uitproberen

  • 23-04-2014