Capaciteitsplanning voor ICT en consultancybedrijven
Wanneer moet wat worden gedaan, door wie? Wie heeft er nog tijd over? Wie loopt er over? Met QicsMilestones heeft u volledige controle op uw project- en capaciteitsplanning
Plannen van grote en kleine projecten
Bewaak capaciteit en deadlines
Met de capaciteitsplanningsmodule heeft u méér inzicht in capaciteit, budget, omzet en planning. U ziet dus direct hoe druk uw team het heeft. En wat fijn is voor iedereen: het registreren van tijd gaat heel snel. Dit kan omdat in QicsMilestones planning, urenregistratie en factureren naadloos is geïntegreerd.
U kunt uw bedrijf of afdeling beter aansturen als u verschillende taken, voor verschillende medewerkers én klanten inplant. Het bewaken van de capaciteit en deadlines en het voorkomen van problemen is belangrijk. Met de module planning maakt u online een week- of dagplanning en houdt u grip, in minder tijd. Daarnaast kunnen medewerkers heel vlot hun uren registreren.
Demonstreer aan mijPlannen met QicsMilestones
Planning: professioneel, eenvoudig en gericht op ICT, consultancy en detachering
Wanneer uw bedrijf te maken heeft met beschikbaar stellen van tijd en producten aan klanten, is een goede planning onmisbaar. De planning geeft u de volgende inzichten:
- Wie werkt aan welke werkzaamheden?
- Wie heeft nog ruimte?
- Wie heeft te weinig of geen ruimte?
- Verwachten we een budgetoverschrijding?
Grip en controle
De planningsmodule heeft een openingsscherm waarin in één oogopslag duidelijk wordt hoeveel uren medewerkers per week werken, hoeveel tijd ze ‘over’ hebben of hoeveel uren ze ‘tekort’ komen. Tijdens het plannen heeft u zicht op zowel het budget als de bestede uren. Op die manier weet u of u door meer uren in te plannen over het budget zal gaan of daaronder blijft. U heeft daarmee de planning onder controle.
Overzichten zijn overigens eenvoudig te filteren naar o.a. project of een trefwoord. Het kiezen van de periode waarvan u het overzicht wilt zien, is even gemakkelijk. Zo kunt u ook voor bijzondere periodes zoals de vakanties, in een handomdraai een overzicht en een vakantieplanning maken.
Handige en efficiënte eigenschappen
Wat kunt u nog meer met de planningsmodule? U kunt bijvoorbeeld
- Medewerkers 'voorlopig' of 'definitief' inplannen
- Een dag- en weekplanning maken
- Werkzaamheden doorschuiven
- Inzicht krijgen in de omzetwaarde van de geplande opdrachten
Win tijd
U wint tijd doordat u de planning efficiënter maakt. Zo hoeft u bij het inplannen van werkzaamheden geen medewerkers meer te selecteren als u bij het vastleggen van het budget al heeft aangegeven wie de werkzaamheden gaat uitvoeren. U ziet bovendien tijdens het plannen in één oogopslag hoeveel uur iemand beschikbaar is. Daarnaast wint het hele kantoor omdat medewerkers in de meeste gevallen geen uren meer hoeven te registreren: Zij werken hun urenregistratie bij door geplande uren te bevestigen. Een druk op de knop dus.
Wat kunt u met QicsMilestones?
Urenregistratie voor projecten, support, beheer en detachering op een zeer makkelijke en snelle manier. Uw urenregistratie én facturatie verloopt makkelijker en sneller.
Factureer projecten, support, abonnementen, detachering of uren én kosten. Pas conceptfacturen aan en lever de factuur zoals uw klant dat wenst of werk volgens reversed billing.
Maak het budget, de geschreven tijd en het ‘work remaining’ inzichtelijk. Direct zien of u in de pas loopt of dat deadlines of budgetten in gevaar komen. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en kunt u snel ingrijpen.
Hoe druk is iedereen? Volledig inzicht en controle over uw project- en capaciteitsplanning.
Wie werkt waaraan? En wat levert het per saldo op? Blijven we binnen de gemaakte afspraken? Liggen we op koers qua omzet en marge? Met QicsMilestones weet u wat u moet weten, met één druk op de knop.
Koppelingen met Twinfield, KING Software, Exact Online en vele andere pakketten
“De Qics-consultant had echt gevoel voor de business en kon goed de vertaalslag maken van onze wensen naar de software.”
Enkele kantoren & bedrijven die werken met QicsMilestones
