Factureren en e-billing voor ICT en consultancy bedrijven
Factureer projecten, support, abonnementen, detachering of uren én kosten. Pas conceptfacturen aan en lever de factuur zoals uw klant dat wenst of werk volgens reversed billing.
Facturatie en urenregistratie, ‘next level’
Flexibiliteit voor IT & Consultancy bedrijven
Heeft u klanten waarbij er op verschillende manieren projecten, beheer, support, kosten en abonnementen worden gefactureerd, dan valt er waarschijnlijk veel tijd te winnen bij het factureren. Eenmaal goed ingeregeld kan het namelijk met 'een muisklik'.
Met Milestones kunt u factureren op basis van fixed fees, uren maal tarief, periodieke abonnementen/contracten en voorschotten. Heeft u een project waarbij u een gedeelte als fixed fee in rekening brengt en een gedeelte op basis van nacalculatie factureert? Geen probleem, Milestones kan binnen één project meerdere facturatievormen aan. Wat u ook afspreekt met uw klant, Milestones zorgt ervoor dat de juiste factuuur wordt verstuurd.
Demonstreer aan mijFacturatie en e-billing in Milestones
Doorontwikkeld voor ICT & Consultancy
Milestones is mede doorontwikkeld met bedrijven uit de ICT- / consultancy-/ detacheringsbranche om 100% aan te sluiten op deze bedrijfsprocessen. Dit heeft ervoor gezorgd dat - zelfs wanneer de afspraken met de klant complex zijn - er met een muisklik kan worden gefactureerd.
De afspraken worden overgenomen op de factuur, inclusief de juiste bedragen. U hoeft de factuur alleen nog maar te controleren. U kunt deze indien nodig uiteraard aanpassen en goedkeuren.
Wat u ook afspreekt, wij factureren het
Milestones ondersteunt facturatie van deze prijsafspraken:
- 'Uurtje factuurtje', waarbij u gebruik kunt maken van support, medewerker-, project-, uursoort-, klanttarieven of een combinatie hiervan
- Reversed billing voor het matchen van de credit factuur die u van uw klant heeft ontvangen
- Vaste bedragen, waarbij u inzicht heeft in het uurtarief dat u uiteindelijk realiseert
- Voorschotfacturen en het eenvoudig verrekenen van deze voorschotten met de bestede uren
- Abonnementen: wekelijks, maandelijks of periodiek
- Terugkerende bedragen, zoals contracten. Deze kunnen automatisch periodiek worden geïndexeerd en geprolongeerd
Proeffacturen aanpassen
Met Milestones kunt u uw conceptfacturen op alle mogelijke manieren bewerken. Hierdoor heeft u grip op de factuur zoals die naar uw klant wordt verstuurd. Denk hierbij aan:
- Het afboeken van aantallen en bedragen
- Het bijboeken van aantallen en bedragen
- Het doorschuiven van factuurregels
- Het overboeken van factuurregels naar een andere factuur, klant of project
- Het aanpassen van details, zoals de medewerker en de omschrijving
- Het toevoegen van factuurregels
Mooie factuurlay-outs en e-billing
Verhoog uw klanttevredenheid en speel in op de wensen van uw klant door mooie, heldere facturen te genereren in uw eigen huisstijl. Per klant kunt u aangeven of de factuur op papier of met e-billing (ook UBL) via e-mail moet worden verstuurd. U kunt factureren in verschillende talen en valuta’s. Specifieke factuur lay-outs kunt u koppelen aan klanten of opdrachten. Maakt u gebruik van een urenregistratiesysteem van de klant en ontvangt u een credit factuur (reversed billing), geen probleem. Milestones kan alle voorkomende manieren van omgaan met facturatie aan.
Al deze mogelijkheden zorgen er voor dat u minder vragen krijgt over uw facturen en dat uw facturen sneller worden betaald.
Wat kunt u met Milestones?
Urenregistratie voor projecten, support, beheer en detachering op een zeer makkelijke en snelle manier. Uw urenregistratie én facturatie verloopt makkelijker en sneller.
Factureer projecten, support, abonnementen, detachering of uren én kosten. Pas conceptfacturen aan en lever de factuur zoals uw klant dat wenst of werk volgens reversed billing.
Maak het budget, de geschreven tijd en het ‘work remaining’ inzichtelijk. Direct zien of u in de pas loopt of dat deadlines of budgetten in gevaar komen. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en kunt u snel ingrijpen.
Hoe druk is iedereen? Volledig inzicht en controle over uw project- en capaciteitsplanning.
Wie werkt waaraan? En wat levert het per saldo op? Blijven we binnen de gemaakte afspraken? Liggen we op koers qua omzet en marge? Met Milestones weet u wat u moet weten, met één druk op de knop.
Koppelingen met Twinfield, KING Software, Exact Online en vele andere pakketten
“De Fortes-consultant had echt gevoel voor de business en kon goed de vertaalslag maken van onze wensen naar de software.”
Enkele kantoren & bedrijven die werken met Milestones
